Klimawandel, Mobilität oder Digitalisierung – Themen, die die Welt bewegen. Umgesetzt werden sie vor Ort, beispielsweise mit klimaneutralen ÖPNV-Angeboten, Kita-Plätzen oder einer neuen Kläranlage. Im Mittelpunkt steht unsere Stadtverwaltung, die sich den vielfältigen Aufgaben stellt. Unser Ziel dabei: Wir wollen in Leonberg viel bewegen.

Die Stadt der Zukunft entwickeln als

Mitarbeiter (m/w/d) für die Pforte / Telefonzentrale

Die Stelle ist zum frühest­möglichen Zeit­punkt in Vollzeit oder mit zwei Teilzeit­kräften (50 %) unbefristet zu besetzen. Sie sind erste Anlauf­stelle unseres Rathauses und Visiten­karte unserer Verwaltung.

Was können Sie bewegen?

  • erste Anlaufstelle für die Besucher des Rathauses (Erteilen von Auskünften, Wegweiser­funktion für die Verwaltung)
  • Ansprechperson (m/w/d) für die zentrale Rufnummer der Stadt zur Beant­wortung grund­sätzlicher Fragen und die Weiterleitung der Anrufer bei weitergehenden Fragen
  • Admin für KI-Chatbot zu allgemeinen Fragen an die Verwaltung
  • Reservierung von Besprechungsräumen und Koordi­nierung der Bewirtung von Besprechungen
  • Fahrzeugverwaltung von Dienstfahrzeugen mit Informa­tionen an die Nutzenden zum Laden von E‑Fahrzeugen und sonstigen Themen rund um die Nutzung der Pool-Fahrzeuge
  • Unterweisung von Mitarbeitenden in die Türsteuerung
  • Bearbeitung des zentralen Mail­eingangs und des Behörden­postfachs
  • vertretungsweise Sachbearbeitung für den Mängelmelder

Was sollten Sie mitbringen?

  • Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation mit der Bereitschaft, sich zu qualifizieren (Erste Prüfung nach der Entgeltordnung [VKA])
  • eine freundliche, teamfähige und engagierte Persönlichkeit
  • gepflegtes Äußeres und gute Umgangsformen
  • Freude und Geschick im Umgang mit Menschen, Fähigkeit zu deeskalieren
  • Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit
  • gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kenntnisse über die Aufgaben und Zuständigkeiten einer Stadtverwaltung

Was bieten wir Ihnen?

  • eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungs­reiche Tätig­keit 
  • ein modernes Arbeitsumfeld im Leonberger Rathaus
  • familienfreundliche Gleitzeit­regelungen
  • vielfältige Fort- und Weiterbildungs­möglichkeiten
  • ÖPNV-Zuschuss, Dienstradleasing und Gesundheits­angebote
  • ein kostengünstiges Mittagessen in der Cafeteria
  • einen sicheren Arbeitsplatz im öffent­lichen Dienst mit einer Vergütung ent­sprechend den per­sön­lichen Voraus­setzungen bis Entgelt­gruppe 6 TVöD
  • die betriebliche Altersvorsorge des öffent­lichen Dienstes sowie eine Jahres­sonderzahlung und Leistungs­entgelt